Mandaté par l’un de nos clients, une grande gérance immobilière active dans le canton de Vaud depuis plusieurs décennies, avec des agences entre la Riviera et la Côte, nous sommes à la recherche pour un poste fixe au sein de leur nouvelle agence située dans une commune de l’est lausannois, de :
Un-e Assistant-e gérance location et PPE (360°) à 100%
Date d’entrée de suite ou à convenir
Vos tâches principales :
- Assurer le secrétariat global en collaboration avec la responsable et le gérant d’immeubles
- Accueillir, renseigner et assurer le suivi de la clientèle (réception et téléphones)
- Être en contact permanent avec les propriétaires, les copropriétaires, les locataires, les maîtres d’état et les concierges
- Effectuer la mise en valeur des biens en location et établir les baux à loyer
- Traiter les résiliations et les avenants
- Gérer l’aspect administratif lié à l’entretien des immeubles sous gestion, demander des devis et envoyer des bons de travaux
- Assurer l’envoi des convocations aux assemblées générales de PPE
- Rédiger diverses correspondances
- S’acquitter du classement et de l’archivage
Votre profil :
- CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
- Expérience confirmée dans le domaine immobilier indispensable
- Très bonne présentation et entregent, à l’aise dans les contacts
- De nature dynamique, proactive, efficace, consciencieuse et précise
- Personne flexible et polyvalente, bonne résistance au stress
- Capacité à travailler de manière autonome et à 360° (= capable de switcher de la location à la PPE et inversément)
- Excellente maîtrise des outils informatiques usuels, connaissances de Quorum un plus
- Maîtrise de la langue française, excellente orthographe et aisance rédactionnelle
Vos avantages :
- Un cadre de travail attractif et moderne
- Une ambiance de travail motivante et collaborative, qui encourage les idées novatrices et laisse place aux échanges
- Une entreprise familiale active sur l’ensemble des métiers de l’immobilier
- La possibilité de formation continue
- Des prestations sociales supérieures à la moyenne
- Cinq semaines de vacances annuelles
Vous vous reconnaissez dans ce profil, vous êtes intéressé-e, envoyez votre dossier complet (lettre de motivation, CV avec photo, diplômes, certificats de travail) à :
fmonaco@cibleemploi.ch